Infos von A-Z
Anmeldung
Für die reibungslose Organisation der Summer Convention 2024 haben wir unser Anmeldeportal eingerichtet. Worüber Sie die
- Anmeldung zu den einzelnen Veranstaltungen machen können (zwingend erforderlich zur Planung der Raumgrößen und des Caterings).
Darin enthalten ist auch ein Link zum Buchungsportal der Melia-Gruppe für die
- Zimmerbuchung im exklusiv für EURONICS gebuchten Hotel Melià Palma Marina****
- Zimmerbuchung für das kleine Kontingent in den nahegelegenen Hotels Palma Bellver**** und Innside Palma Bosque****
Alle drei Hotels liegen nahe beieinander und sind fußläufig zu unserer Veranstaltungslocation „Auditorium“.
Falls Sie Ihre Unterkunft individuell buchen möchten, benötigen wir nur Ihre Anmeldung zu den einzelnen Veranstaltungen.
Ihre Flugbuchung nehmen Sie bitte selbst vor – über unser Portal ist keine Flugbuchung möglich.
Bei Problemen mit dem Buchungsportal oder individuellen Nachfragen kontaktieren Sie uns bitte unter events@euronics.de
App
Ab Anfang Juni steht Ihnen unsere EURONICS Event-App zum Download bereit. Mit dieser App bleiben Sie vor Ort stets auf dem neuesten Stand, erhalten Zugang zu Ablaufplänen, Lageplänen, Bus-Shuttles, wertvollen Tipps, Fotos, dem Sponsorenverzeichnis und vielem mehr.
Auditorium
Im Auditorium finden am Sonntag, 16.06.2024 die Veranstaltungen/Vorträge statt.
Es liegt am Paseo Maritimo unweit von unserem Hotel Melià Palma Marina und hat folgende Adresse:
Av. de Gabriel Roca, 18,
07014 Palma
Bestaetigungen
Nach Abschluss einer erfolgreichen Anmeldung über unser EURONICS Anmeldeportal, erhalten Sie automatisch per Mail eine Bestätigung zugeschickt. Nur wenn Sie eine Bestätigung erhalten haben, ist Ihre Anmeldung erfolgreich durchgeführt worden.
Wenn Sie eine Zimmerbuchung über unser Kontingent vorgenommen haben, erhalten Sie nach der Buchung vom gewählten Hotel eine Buchungsbestätigung, die Sie bitte nach Erhalt überprüfen. Bei Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte über die angegebenen Kontaktdaten an das jeweilige Hotel.
Bezahlung
Für die über das Melia Buchungsportal gebuchten Zimmer gibt es folgende Vorgehensweise:
Ca. 15 Tage vor Ankunft erhalten Sie vom Hotel eine Mail mit einem Link, worüber Ihre Daten abgefragt werden. Insbesondere, wenn Sie die Rechnung auf die Firma ausgestellt haben möchten, nutzen Sie bitte unbedingt diesen Link zur Übermittlung Ihrer Daten. Der Einzug des zu zahlenden Betrags (Zimmerpreis und Tourist Tax) erfolgt dann zu diesem Zeitpunkt. Beim Check-out im Hotel erhalten Sie dann gleich die mit Ihren vorgegebenen Daten ausgestellte Rechnung.
Diejenigen, die die Datenübermittlung über den Link nicht nutzen, zahlen beim Check-out im Hotel und erhalten die Rechnung. Sollte dabei die Rechnung auf die Firmenanschrift umgeschrieben werden müssen, kann es zu Wartezeiten kommen.
Die Extras begleichen Sie bitte bei der Abreise (Check out) im Hotel.
Dresscode
Der Dresscode für alle Veranstaltungsteile der EURONICS SUMMER CONVENTION ist Casual (bequem und leger).
Für die Abendverstaltung am Montag, 17.06.2024 ist der Dresscode white.
Flüge
Bitte buchen Sie Ihre Flüge individuell. Aufgrund der Preisentwicklung zur Saison hin empfehlen wir eine frühzeitige Buchung.
Fragen
Sie können sich jederzeit mit all Ihren Fragen an folgende E-Mail-Adresse wenden: events@euronics.de.
Hotel Melià Palma Marina
Es ist uns gelungen, das beliebte Hotel Melià Palma Marina für die Kerntage der Summer Convention mit über 400 Zimmern exklusiv zu buchen. Die Zimmer dort können ausschließlich über das Buchungsportal der Melia-Gruppe gebucht werden.
Verlängerungen (davor oder danach) sind je nach Verfügbarkeit möglich.
Im Hotel finden auch verschiedene Veranstaltungen statt. Zusätzlich nutzen wir das „Auditorium Palma“, das nur wenige Meter vom Hotel entfernt liegt.
Programm
Den Grobablauf der EURONICS SUMMER CONVENTION 2024 finden Sie hier: Programm. Im Xtranet werden wir bei Änderungen jeweils den aktuellen Stand veröffentlichen.
Tickets
Ihr Teilnehmerticket erhalten Sie direkt im Hotel Melià Palma Marina am 14.06. ab 16:00 Uhr sowie am 15.06. und 16.06.2024. Das Ticket dient als Eintrittskarte für alle angemeldeten Veranstaltungen.
Touristensteuer
Das Regionalparlament auf Mallorca hat seit dem 01.07.2016 eine Touristenabgabe für Mallorca, sowie die Nachbarinseln eingeführt. Diese Touristensteuer soll dem Umwelt- und Landschaftsschutz, der Erhaltung von historischem und kulturellem Erbe sowie dem Investment in die Infrastruktur des touristischen Angebots dienen.
Die Gebühr muss vom Gast beglichen werden. Sie beträgt für die Hotels Melià Palma Marina und Palma Bellver 3,30 € und für das Hotel Innside Palma Bosque 4,40 € pro Person und Tag.
Veranstaltungen
Die Anmeldung zu den einzelnen Veranstaltungen im Rahmen der Summer Convention erfolgt online über unser Anmeldeportal.
Ohne Anmeldung ist kein Zutritt zu den Veranstaltungen möglich! Alle Veranstaltungen, für die Sie sich angemeldet haben, werden auf Ihrem Teilnehmerausweis gespeichert. Am Eingang zu jeder Veranstaltung wird Ihr Teilnehmerausweis gescannt und ermöglicht Ihnen so den Zutritt.
Verpflegung
Die Hotelpreise beinhalten Übernachtung und Frühstück. Während der Tagung werden die Teilnehmer in der jeweiligen Tagungslocation bzw. beim Get Together und bei der Abschlussveranstaltung kostenlos verpflegt.
Bitte helfen Sie mit, keine Lebensmittel zu verschwenden, indem Sie sich zu den einzelnen Veranstaltungspunkten anmelden, damit wir das Catering exakt planen können.