Infos von A-Z

 

Anmeldung


Zur Anmeldung haben wir für Sie dieses Buchungsportal eingerichtet, über das Sie sich bequem für die EURONICS SUMMER CONVENTION 2022 anmelden können. 
Ihr gewünschtes Hotel können Sie bequem über das Buchungsportal oder eigenständig buchen. Die Buchung Ihrer Flüge nehmen Sie bitte selbst vor. Über unser Portal ist keine Flugbuchung möglich. 

Für die Organisation der Veranstaltung ist es zwingend notwendig, dass Sie sich auch als Selbstbucher über das Buchungsportal anmelden, die Veranstaltungspunkte auswählen und uns Ihre Flugdaten mitteilen.

Sollten Sie Schwierigkeiten bei der Anmeldung haben, dann kontaktieren Sie uns gerne unter orga@euronics.de.

App


Zur ESC bieten wir zum Download unsere EURONICS Event App an, mit der Sie vor Ort immer topaktuell informiert sein werden: Ablaufpläne, Lagepläne, Bus-Shuttles, Tipps, Fotos, Sponsorenverzeichnis uvm.

Bestätigungen


Nach Abschluss einer erfolgreichen Anmeldung, erhalten Sie automatisch per Mail eine Bestätigung zugeschickt.  Sollte eine Zimmerbuchung über unser Portal gemacht worden sein, sind die Übernachtungskosten darin ebenfalls aufgeführt. Nur wenn Sie eine Bestätigung erhalten haben, ist Ihre Anmeldung erfolgreich durchgeführt worden. 

Bitte überprüfen Sie Ihre Bestätigungen nach Erhalt sorgfältig. Bei Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an orga@euronics.de.
 

Bezahlung


Die Rechnung für die über unser Portal gebuchten Hotelzimmer und die Extras begleichen Sie bitte bei der Abreise (Check out).
 

Buchungsfristen


Hotels
Da Mallorca als Reiseziel in diesem Sommer sehr stark nachgefragt ist, können wir unsere Kontingente in den Hotels nur bis spätesten 22.04.2022 anbieten. Wir bitten deshalb um eine zeitnahe Buchung Ihrer Zimmer. 

Veranstaltungsteilnahme
Ihre Anmeldung zur ESC benötigen wir bis spätestens 20. Mai 2022. Gegebenenfalls müssen wir uns vorbehalten, nicht alle Anmeldungen berücksichtigen zu können, falls die Maximalzahl der Anmeldungen die behördlichen Vorgaben hinsichtlich der Teilnehmerzahl überschreiten. 
Auch hier gilt: die Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet. 
 

Dresscode


Der Dresscode für alle Veranstaltungsteile der EURONICS SUMMER CONVENTION ist Casual (bequem, keine Krawatte).
 

Fragen


Sie können sich jederzeit mit all Ihren Fragen an folgende E-Mail-Adresse wenden: orga@euronics.de.
 

Hotels


Alle Informationen finden Sie im Menüpunkt Hotels!

Wir können pro Hotel eine bestimmte Anzahl von Zimmern zu Sonderpreisen inkl. Frühstück anbieten. Falls das von Ihnen gewünschte Hotel bei uns ausgebucht ist, ist es nicht ausgeschlossen, dass Sie als Selbstbucher noch ein Zimmer in dem Hotel buchen können. 

Bitte beachten Sie die vorgegebene Anzahl an Übernachtungen (3 oder 4) pro Hotel.
Bei weniger als 3 Hotelübernachtungen ist eine Buchung über unser Portal nicht möglich. 

Kinder


Ihre Kinder sind herzlich willkommen in Palma de Mallorca. Für die Buchung von Beistellbetten etc. wenden Sie sich bitte per Mail an orga@euronics.de.
 

Programm


Den vorläufigen Ablauf der EURONICS SUMMER CONVENTION 2022 finden Sie im Menüpunkt Programm! Im Xtranet werden wir bei Änderungen jeweils den aktuellen Stand veröffentlichen.
 

Shuttle


An den Veranstaltungstagen (25.06. – 27.06.2022) richten wir einen Bus-Shuttle von den EURONICS Shuttle Stopps unserer Hotels zum Kongresszentrum und zurück ein. Die Abfahrtszeiten werden in der App kommuniziert.

Lageplan Shuttle Stops 

Einige Locations sind auch in fußläufiger Nähe erreichbar.   
 

Stornierungsbedingungen


Alle Informationen finden Sie in den AGB! Beachten Sie, dass Stornierungsgebühren auf Sie zukommen können.

Bitte richten Sie die Stornierung per Mail an orga@euronics.de.
 

Tickets


Ihr Teilnehmerticket erhalten Sie direkt im jeweiligen „EURONCICS Hotel“ am 24.06. und 25.06.2022. Das Ticket dient als Eintrittskarte für alle angemeldeten Veranstaltungen. 

Selbstbucher oder Anreisende am 26.06.2022 bekommen Ihren Teilnehmerausweis am Info-Counter im Kongresszentrum Palma.

Touristensteuer


Das Regionalparlament auf Mallorca hat seit dem 01.07.2016 eine Touristenabgabe für Mallorca, sowie die Nachbarinseln eingeführt. Diese Touristensteuer soll dem Umwelt- und Landschaftsschutz, der Erhaltung von historischem und kulturellem Erbe, sowie dem Investment in die Infrastruktur des touristischen Angebots dienen.

Die Steuer wird pro Person und Aufenthaltstag erhoben, Kinder unter 16 Jahren sind von der Abgabe befreit. Die Gebühr muss bei Hotelabreise vom Gast direkt vor Ort beglichen werden. Sie beträgt für ein 4*-Hotel 3,30 € und für ein 5*-Hotel 4,40 €. 
 

Umbuchungen


Sollten Sie das Hotel umbuchen müssen, wenden Sie sich bitte per Mail an orga@euronics.de
 

Umsatzsteuer


Alle im Buchungssystem ausgewiesenen Preise sind Brutto-Preise und beinhalten den spanischen Steuersatz von 10% für Übernachtungen.
 

Veranstaltungen


Die Anmeldung zu den Veranstaltungen erfolgt online über dieses Buchungssystem. 

Ohne Anmeldung ist kein Zutritt zu den Veranstaltungen möglich! Alle Veranstaltungen, für die Sie sich angemeldet haben, werden auf Ihrem Teilnehmerausweis gespeichert. Am Eingang zu jeder Veranstaltung wird Ihr Teilnehmerausweis gescannt und ermöglicht Ihnen so den Zutritt.
 

Verpflegung


Die im Buchungsportal angegebenen Hotelpreise beinhalten Übernachtung und Frühstück. Während der Tagung werden die Teilnehmer in der jeweiligen Tagungslocation bzw. beim Get-together und bei der Abschlussveranstaltung verpflegt. 

 

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